Политика обработки и защиты персональных данных

Оператор

Общество с ограниченной ответственностью «ТЕХНО-СОЗНАНИЕ», ИНН 0274401283, КПП 027401001, ОГРН 1260200010410. Адрес: 452688, Республика Башкортостан, г.о. город Нефтекамск, г. Нефтекамск, ул. Строителей, д. 61А, кв. 91.

Ответственный за организацию обработки персональных данных: заместитель директора Хайруллин Денис Ринатович. Обращения принимаются по email info@tech-ai02.ru и телефонам +7 999 643-12-75, +7 914 732-70-34.

Общие положения

Политика описывает обработку данных работников, соискателей, представителей заказчиков и подрядчиков, а также лиц, которые обращаются к оператору. Оператор соблюдает Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иные применимые требования.

Цели и категории данных

Кадровый и бухгалтерский учёт

Для трудовых отношений, расчёта зарплаты, табельного, налогового, страхового и воинского учёта, охраны труда используются ФИО, дата и место рождения, контакты, адрес, паспортные и иные учётные сведения, ИНН, СНИЛС, образование, трудовые сведения, банковские реквизиты, данные о доходах, выплатах, рабочем времени и документах. Данные о здоровье обрабатываются только в объёме, необходимом по закону.

Работа CRM и защита доступа

Для задач, табеля, выплат и документооборота обрабатываются данные профиля, задачи, учёт времени, расчётные сведения, PDF и изображения, логи входа, IP-адреса, сессионные и иные технические данные.

Договоры и обращения

Для заключения и исполнения договоров, ответов на запросы и деловой переписки могут использоваться ФИО, должность, место работы, телефон, email, содержание обращения и сведения о договоре.

Правовые основания

Обработка осуществляется для исполнения обязанностей, установленных законом, заключения и исполнения договоров, а также на основании согласия, когда оно необходимо. Согласие оформляется отдельно от иных документов.

Действия и способы обработки

Оператор может собирать, записывать, систематизировать, накапливать, хранить, уточнять, извлекать, использовать, передавать уполномоченным получателям, обезличивать, блокировать, удалять и уничтожать данные автоматизированным и неавтоматизированным способами.

Хранение и передача

Базы данных граждан Российской Федерации размещаются в России. Основная инфраструктура находится в зоне RU-1 ООО «Бегет», г. Санкт-Петербург. Трансграничная передача не осуществляется.

Для подтверждения телефона при первичной активации CRM номер телефона и технические данные запроса передаются ООО «СМС Аэро» (ИНН 5507109692) в объёме, необходимом для отправки одноразового кода.

Иные данные передаются только при наличии правового основания: государственным органам, банкам и иным лицам для исполнения закона или договора. Поручение обработки оформляется договором с требованиями к конфиденциальности и защите.

Сроки и уничтожение

Данные хранятся до достижения цели обработки. После этого они удаляются, уничтожаются или обезличиваются, если закон не требует более длительного хранения. Кадровые, бухгалтерские, налоговые и архивные документы хранятся в течение сроков, установленных законодательством. Сессия CRM завершается при выходе или не позднее 12 часов.

Защита

Оператор ограничивает доступ по ролям, использует защищённые соединения, шифрование файлов, контроль попыток входа, учёт действий и резервное копирование. Доступ к каждому документу назначается отдельно. Исходные PDF и изображения не публикуются по открытым ссылкам.

Права субъекта

Субъект может запросить сведения об обработке, потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных, отозвать согласие и обжаловать действия оператора. Запрос направляется на info@tech-ai02.ru и должен позволять подтвердить личность заявителя.